| Как правильно арендовать офис |
| 24.09.2014 11:43 | |||||
|
Как правильно арендовать офис
3.5 из
5
на основе
2 голосований.
Офис – это не просто место, куда ежедневно приходят ваши сотрудники, но и настоящее «лицо» компании, формирующее ее имидж среди клиентов и конкурентов. Конечно, в сложных современных условиях далеко не каждый бизнесмен может позволить себе приобрести офисное помещение, поэтому большинство владельцев средних и малых фирм предпочитают арендовать необходимые для работы компании квадратные метры. Если же вы пока еще не сталкивались с вопросами аренды офисов, и не имеете достаточного опыта в их решении, следующие советы помогут вам выбрать быстро и без проблем подобрать оптимальное помещение. Местоположение Местоположение офиса – важный критерий, от которого зависит очень многое, в том числе и стоимость аренды. Здесь нужно учитывать множество факторов, включая транспортную доступность и инфраструктуру выбранного района, а также направление деятельности компании. Следует отметить, что арендовать дорогое помещение в центре города далеко не всегда целесообразно, особенно если ваш бюджет существенно ограничен. Для небольших компаний, работающих в Подмосковье, оптимальным выходом может стать прямая аренда офиса в щербинке. Площадь Площадь помещения зависит от количества сотрудников компании, а также от того, насколько часто ваш офис посещают клиенты. Основное правило гласит: на одного сотрудника должно приходиться не менее 6 кв.м площади, а для приема посетителей нужно будет отвести отдельную зону. Кроме того, в современных офисах обязательным элементом считается комната отдыха для сотрудников, которую можно совместить с кухней. Что же касается планировки, то все большую популярность сегодня приобретает так называемый формат open-space – помещение, где нет отдельных кабинетов, а рабочие места сотрудников разделены перегородками. Как бы там ни было, здесь выбор зависит только от предпочтений коллектива. Арендуя офис в щербинке или другом удобном месте, вы сможете выбрать как помещение с обычной, кабинетной планировкой, так и вышеупомянутый open-space. Заключение договора После того, как вы определились с выбором помещения, наступает время самого важного этапа – заключения договора с собственником. Внимательно проштудируйте все пункты договора, особенно те, которые касаются арендной ставки и условий оплаты. Наконец, передача помещения арендодателю должна осуществляться по специальному акту, который подписывается двумя сторонами. Он должен содержать всю информацию о местоположении, качественных и количественных характеристиках объекта, оценку его состояния и многое другое. Помните, что именно от того, насколько серьезно вы отнесетесь ко всем документам, во многом зависит ваша деятельность в арендованном офисе.
|
