| Как провести переезд офиса |
| 18.07.2012 09:53 | ||||||
|
Как провести переезд офиса
3.5 из
5
на основе
4 голосований.
Тем, кто столкнулся с переездом, хорошо известны подводные камни этого непростой работы, особенно, когда она выполнялась собственными силами. Наверняка появлялись такие проблемы, о которых и не подозревалось до тех пор, пока не понадобилось заняться этим вопросом. Взять офисный переезд. Здесь нужен особый подход и к самим работам по организации переезда, и к сохранности имущества. Кроме того, как известно, время на такое мероприятие ограниченно из-за того, что задержка работы офиса влечет за собой материальные потери. Чтобы их избежать, лучше довериться профессионалам. Об этом свидетельствует зарубежный опыт. Именно поэтому там уже давно успешно действуют мувинговые компании, которые специализируются на переездах. С развитием рынка грузовых перевозок все стало гораздо проще. Экономия времени, сил и энергии - значительна и все пожелания заказчика учитываются при составлении договора. Такая сложная процедура как переезд офиса осуществляется поэтапно, а в договоре предусматриваются все детали. Прежде всего, специалист компании оценивает необходимый объем работ, которые нужно произвести до того, как мебель и оборудование, принадлежащие заказчику, очутятся в кузове автомобиля. Его цель — оценка объема работ, стоимости и времени переезда. Ему можно задать все необходимые вопросы, посоветоваться о предстоящем маршруте, перевозке ценных вещей и т.д. На этом этапе важно обсудить все нюансы и составить письменный договор. Человек, не имеющий опыта, не сможет точно оценить что, как и каким образом необходимо упаковать. Кроме того, существуют требования к транспортировке оборудования, которые нельзя нарушать. Этап второй: подготовка товара к последующейтранспортировке. Все вещи тщательно упаковываются, ценный груз перевозится в специальных сейфах, а по желанию клиента на время переезда офиса предоставляется охрана. Потом следует выгрузка и распаковка груза, сборка и установка мебели. И в завершение - уборка мусора. К этому надо добавить, что обычные транспортные компании не имеют в своем штате квалифицированных грузчиков, которые специализируются на подготовке имущества к транспортировке. У них есть, как правило, обычный грузовой транспорт, который не приспособлен к перевозке мебели и техники. Все необходимое для переездов имеют мувинговые компании, поскольку они работают только на рынке услуг для переезда. В то же время, этот непростой процесс имеет свою технологию и при ее нарушении может произойти сбой в работе. С этим часто сталкиваются те клиенты, которые заказывают какие-то отдельные услуги, нарушая тем самым цепочку работ, которые направлены на сокращение времени переезда и соблюдение правил безопасной транспортировки. Надо отметить, что компания оказывающая услугу, учитывает сроки, в которые необходимо осуществить переезд, а заказчик может назначить время, которое считает для себя удобным. Грузчики, непосредственно занимающиеся вопросами упаковки и транспортировки имущества заказчика, имеют достаточный опыт работы, поэтому переезд будет проведен качественно и в оговоренные сроки. Они не упустят ни одной мелочи, которая могла бы повлиять на исполнение договора. Уважающая себя компания, которая занимается предоставлением таких услуг, гарантирует качество своей работы, поскольку в договоре предусматриваются все детали проведения работ по офисному переезду. Спрос на этот вид услуг достаточно большой, а рентабельность деятельность мувинговых компаний, по мнению специалистов, достигает 35%, что на фоне остальных видов бизнеса выглядит совсем неплохо. Конечно переезд офиса можно провести и силами сотрудников, но, как показывает опыт, дело это затратное как по времени, так и по ресурсам. Упаковать-то документацию и технику, предположим, можно и без участия специалистов, но это чревато проблемами при транспортировке. А вот на погрузочно-разгрузочные работы, наверняка, найдется мало желающих. Если что случится при перемещении имущества офиса на новое место, скорее всего, спросить будет не с кого.
|