Эффект внедрения системы мониторинга транспорта
3.0 из
5
на основе
1 голосований.
 Используя системы учета расхода топлива и мониторинга транспорта, компания интересуется их эффективным использованием. Сама по себе система слежения за транспортом – это сложный, непонятный и в то же время красивый инструмент, практически живой организм, в котором постоянно что-то происходит. Как и любой другой организм, она требует заботы и внимания с вашей стороны. Если вы ей этого не предоставите, то она начнет медленно умирать. Тогда вы можете навсегда забыть об эффективности ее использования, поскольку она непосредственно зависит от того, как системой пользуются. А как же правильно ей пользоваться?
Определим несколько основных моментов, которые следует учитывать при работе с системой контроля транспорта, в том числе осуществляющей, например, контроль бензовозов, а именно:
- В первую очередь важно понять, что система мониторинга самостоятельно ничего делать не будет. Да, она сможет собрать данные и обработать их, проведет расчеты. Но все эти отчеты о пробеге, контроль расхода топлива, пройденных точек сами по себе еще ничего не дают. Ими должен заняться профессиональный аналитик предприятия. Само же устройство – это всего лишь послушный инструмент, предназначенный для руководящего состава.
- Вам придется выделить сотрудника, который бы занимался анализом предоставляемых данных от системы мониторинга, решал общие вопросы о ее обслуживании и эксплуатации. Причем чем выше статус будет у сотрудника, тем дольше и надежнее будет ваша система. Хорошо если статус сотрудника будет на уровне главного инженера или заместителя директора. У крупных предприятий, как правило, системы слежки за автомобилем маленькие, поэтому руководитель предприятия должен лично уделять ей время. Без внимания директора любая (маленькая или большая) система будет страдать.
- У вашей системы мониторинга обязательно должен быть свой «голос». Учтите, что не только вы управляете ею, но она в свою очередь требует от вас изменения и подчинения. Вы купили систему, чтобы изменить жизнь в лучшую сторону. Тогда постарайтесь определиться с задачами, в решении которых устройство будет принимать участие: планирование работы транспорта и оперативное расписание, составление заданий, их подготовка и выдача, тщательный контроль диспетчера за происходящим, подготовка аналитических и итоговых показателей работы транспорта (расход топлива, пробег, статистика исполнения заданий). Постарайтесь заинтересовать как можно больше служб вашей компании в получении информации: главный механик, главный бухгалтер, коммерческий отдел, логисты, руководитель плановой службы и т.д. Не стоит бояться экспериментов, старайтесь проводить регулярные тестирования устройства на предмет совпадения показаний расхода топлива, показания пробегов транспорта, и убедитесь сами в ее правдивости и надежности. Вы должны заставить ее работать таким образом, чтобы она не давала никаких отклонений. Включите ее в жизнь предприятия и создавайте свои уникальные приемы использования, которые были бы максимально эффективными.
- Как и всякий организм, GPS-система со временем может обзавестись какими-то недугами. В первую очередь это водители. Им, точно, не нужен никакой дополнительный контроль. Здесь есть важные замечания: устройство не предоставляет возможности следить за водителями, хотя контроль транспорта оно проводит с большой эффективностью. Задача устройства – это сбор информации и помощь в оперативном управлении парком автомобилей. Наладить прозрачные и четкие функции предприятия, осветить темные места, сделать автомобильный парк более управляемым и послушным – значит повысить эффективность эксплуатации транспортных средств.
Планомерное и постепенное решение таких задач поможет вашей компании сократить внутренние издержки и стать более конкурентоспособной и устойчивой, выйти на мировой рынок и при этом осуществлять контроль международных перевозок.
|
