Нюансы оформления договора об аутсорсинге документов
28.04.2019 17:12

Нюансы оформления договора об аутсорсинге документов

На сегодняшний день многие предприятия стремятся как можно более рационально подойти к организации тех или иных бизнес-процессов. Благодаря этому популярность набирает аутсорсинг – передача компанией определенных полномочий на основании договора другой фирме, которая специализируется на оказании тех или иных услуг. При подписании договора такого рода стоит быть особенно внимательным, чтобы избежать всех подводных камней.

Аутсорсинг документов подразумевает заключение договора по общим правилам о договоре возмездного оказания услуг. Однако в обязательном порядке в документ стоит внести некоторые важные требования, к которым относятся перечень услуг, предполагаемые сроки предоставления нужной информации, результатов проведенной работы, условия расторжения, а также ответственность заказчика и исполнителя.

Нередко возникают такие ситуации, при которых заказчик просит о выполнении услуг, не оговоренных заранее. В этом случае они будут оплачиваться дополнительно. Главной ошибкой при составлении договора можно считать формально составленные технические требования, формулировки, которые допускают двоякую трактовку обязанностей и прав сторон. Какие-либо условия, возникшие несколько позже, можно прописать в дополнительном соглашении к уже существующему договору. Целесообразнее прописать заранее возможность составления соглашения такого рода.

Четко ограниченные сроки выполнения услуг и предоставления информации позволяют избежать разногласий между аутсорсинговой компанией и заказчиком. Важно четко проработать и зафиксировать сроки сразу для обеих сторон. В этой ситуации можно будет легко установить, кто виноват в простое, а значит, и кто понесет ответственность за это.

Какие-то разногласия между сторонами могут возникнуть только в том случае, если в момент составления договора компании недостаточно четко проработали границы своей ответственности. В документе может быть не оговорена ответственность исполнителя за несоблюдение сроков исполнения услуги, или же не прописан тот момент, что заказчик должен предоставить необходимую информацию по первому требованию исполнителя. Кроме того, можно оговорить условия выплаты неустойки.

В любом договоре прописаны условия его возможного расторжения и продления. Документ может быть заключен на любой срок: от нескольких месяцев до нескольких лет. По завершении срока действия договора, если ни одна из сторон не заговорила об его расторжении, то пролонгация наступает автоматически на тот же период времени.

article thumbnailВакансии на госслужбу в РК: этапы получения должности и преимущества

Трудоустройство на государственную, военную или правоохранительную госслужбу имеет ряд неоспоримых преимуществ. К числу таковых относятся стабильность, высока [ ... ]


article thumbnailИспользование и разновидности печатей и штампов

Печать издавна используется для заверения подлинности документов. При этом оттиск печати может быть выполнен на пластичном материале или выглядеть на бумаге как [ ... ]


article thumbnailПравовая помощь в Киеве

Усложнение деловых и межличностных отношений требует частого участия профессиональных юристов. Большая потребность населения в услугах этого вида вызвало появ [ ... ]