Учет рабочего времени - повышение эффективности работы сотрудников
28.01.2016 20:41

Учет рабочего времени - повышение эффективности работы сотрудниковКак показывает опыт использования систем учёта рабочего времени, благодаря им значительно повышается продуктивность работы сотрудников, дисциплина, отношение к своим прямым обязанностям, ведь от этого зависит заработная плата

Желанием каждого владельца компании, фирмы, предприятия является продуктивная работа сотрудников. Но в силу психологических особенностей человека, пока нет контроля, большинство работников оставляет всё на последний момент, либо выполняет свои обязанности недобросовестно. И для того, чтобы добиться положительного результата, работодатели ведут учет рабочего времени с помощью специальных систем. По сути, заказчикам всё равно, как выполняется работа, лишь бы всё было выполнено в срок. Но с другой стороны, многие сотрудники часто отвлекаются от дел и попросту ленятся. Именно для повышения эффективности работы и используется мониторинг деятельности каждого отдельного человека в течение дня.

Достоинства систем учёта рабочего времени

Сейчас во многих компаниях установлены специальные терминалы, которые заменили рукописные журналы регистрации. С помощью таких устройств фиксируется время прихода и ухода сотрудников, что позволяет контролировать прогулы, опоздания, уход с работы раньше времени и другие нарушения. Кроме терминалов существуют и другие системы учета рабочего времени, позволяющие дисциплинировать сотрудников, мотивировать их и повышать результативность работы. В соответствии с показаниями такой системы справедливо начисляется зарплата за отработанные часы.

Автоматизированные системы учёта рабочего времени имеют такие плюсы:

  1. Планирование, создание графиков работы, в том числе сменных и гибких.
  2. Фиксирование времени прихода на работу, ухода домой, обеденного перерыва, командировок по месту, совещаний, деловых встреч и т.п.
  3. Контроль за присутствием на рабочем месте. Было ли это выполнение своих прямых обязанностей или занятия личными делами (частые перекуры, посещение соцсетей и других сторонних сайтов, разговоры по телефону и т.д.).
  4. Записи о причинах отсутствия на рабочем месте. Это может быть больничный, прогул, отпуск и т.д.
  5. Учёт переработок, а также работы в сверхурочное и ночное время, праздничные и выходные дни.

Как показывает опыт использования систем учёта рабочего времени, благодаря им значительно повышается продуктивность работы сотрудников, дисциплина, отношение к своим прямым обязанностям, ведь от этого зависит заработная плата. А для многих работников деньги являются основным мотиватором. В то же время работодатель имеет полное представление как, когда и над чем трудятся его подчинённые. Такие системы эффективны как для небольших офисов, так и для предприятий и компаний с огромным количеством сотрудников.

article thumbnailГофролотки от компании ГофроСтандарт

Хотите купить гофролотки высокого качества? У нас вы найдете идеальное решение для упаковки и защиты ваших товаров. Мы предлагаем широкий выбор гофролотков, кото [ ... ]


article thumbnailПрогнозирование и оценка эффектов промоакций

Специалисты компании Goodsforecast занимаются планированием и прогнозированием эффектов промоакций. У данной организации имеется список модулей программы, что позволя [ ... ]


article thumbnailПотребительский кредит: как не ошибиться с выбором

Потребительское кредитование – крайне востребованная услуга, благодаря которой заемщики могут получить необходимую сумму. За счет кредитных средств можно приоб [ ... ]