Организация выставки: долгий путь
30.06.2012 01:04
Организация выставки: долгий путь 3.5 из 5 на основе 4 голосований.

Организация выставки: долгий путьБезусловно, организация выставки – нелегкая задача. Этот процесс имеет множество нюансов, о которых может не знать новичок. В любом случае, предполагается, что человек, решивший заняться организацией выставки, связан с искусством. Он наверняка уже определился, какое именно направление его привлекает, получил образование в данной области, а также нашел работу в конкретном музее. Для того чтобы успешно провести подобное мероприятие, не понадобится ничего, кроме любви к искусству и художественного образования.

Прежде всего, необходимо определиться с темой выставки. Можно устроить экспозицию только одного художника или же предложить посетителям посмотреть на различные тренды в современном искусстве. Начинать нужно с идеи. Потом необходимо определить дату проведения. В эти дни не должно проводиться никаких мероприятий, похожих на ваше. Иначе количество посетителей уменьшится.

Понадобится дополнительное финансирование. Можно обратиться к частным инвесторам и компаниям. Если планируется крупная выставка, то на организацию придется потратить немало средств. Но спонсоров можно заманить такой перспективой: у них появятся большие возможности для того, чтобы увеличить престиж своей организации.

Не обойтись в процессе подготовки выставки к открытию и без промо-материалов. Речь идет о каталогах и брошюрах. Понадобится запланировать их содержание, а также найти профессиональных арт-экспертов, которые легко напишут тексты. Организатору необходимо будет утвердить дизайн всех без исключения материалов, которые посвящены выставке. Он должен быть единым для календарей, открыток, баннеров, каталога и так далее.

Помощь специалистов понадобится и при создании пространства выставки. Они грамотно установят большие картины и художественные инсталляции. Посетителям должно быть удобно перемещаться по залу. Кроме того, необходимо, чтобы для обозрения были доступны все экспонаты.

Возле всех работ необходимо установить таблички с информацией о них. Это должно быть не просто название, а пояснительный текст, отвечающий на возможные вопросы посетителей. Обязательно нужно установить в зале хотя бы одну камеру наблюдения, а также обеспечить нормальную охрану.

Для того чтобы на выставку пришли не только жители конкретного города, следует написать пресс-релиз о мероприятии и разослать его в журналы для туристов, а также арт-прессу.

Обязательно нужно провести торжественное мероприятие в честь открытия. Таким образом, можно значительно увеличить количество желающих посетить выставку.

Организовать такое мероприятие не так сложно, как может показаться. Главное – четко все запланировать и разбираться в искусстве.