Зачастую работодатели считают, что работа офис-менеджера и секретаря идентична. Это не так. Секретарь обычно занимается приёмом телефонных звонков, регистрацией посетителей. Также он распределяет входящие документы и ведёт деловую переписку. Задачи офис-менеджера более объёмные, хотя и могут включать ответы на письма партнёров и клиентов.

Рабочий день офис-менеджера

Сотрудник управляет офисными службами, отвечает за оформление и учёт документов, ведение архива. Он должен уметь пользоваться специальными программами вроде 1С, где нужно разносить платежи, создавать документы, свидетельствующие о получении товаров или перемещении их на склад.

Офис-менеджер, в случае необходимости, помогает начальнику отдела кадров, ведя кадровое делопроизводство.

Также каждое предприятие просит формировать отчёты в базе данных. Требования к оформлению графиков и таблиц, сбору статистической информации в различных компаниях отличаются. Потому некоторые работодатели организовывают внутреннее обучение работе с используемыми компьютерными программами. Также предлагают пройти курсы повышения квалификации офис-менеджеров независимые учебные центры. Сертификат о пройденном обучении, несомненно, повысит шансы на трудоустройство.

На эту должность обычно претендует соискатели без опыта работы, которые не так давно закончили ВУЗ, и теперь ищут подходящую компанию, где начнётся их трудовая деятельность. Поэтому кадровые агентства, в первую очередь, выбирают по личностным характеристикам кандидатов.

Какие личностные качества помогут занять вакансию офис-менеджера

Важны отличные коммуникативные навыки и доброжелательное отношение к людям. Ведь придётся взаимодействовать со всеми сотрудниками, давать поручения курьеру, уборщице и водителю, контролировать их выполнение. Приветствуется инициативность и желание развивать свой профессиональный уровень.

В Московском регионе предлагаются зарплаты офис-менеджерам от 30 тысяч рублей. Если работодателю нужен специалист, владеющий английским языком, то и оплата труда будет составлять, как минимум 40 тысяч рублей.

Для работодателей важны:

• знание английского языка;
• наличие высшего образования;
• базовые умения в работе с программой 1С (можно пройти курсы);
• активная жизненная позиция кандидата и его грамотность.

Как такого карьерного роста эта должность не предусматривает, но полученные знания, конечно, пригодятся в дальнейшей работе.

По материалам кадрового агенства "Арбат-Невский"

• Как сдать золото и получить деньги
• Увеличилось количество центров госуслуг, предоставляющих бесплатные юридические консультации
• Для чего нужен индивидуальный инвестиционный счет и где его открыть
• Сегмент элитных поселков с яхт-клубами вырос на 30%
• Российский экспортный центр изучает возможность продаж отечественного мороженого в Китай

Цены на экологические услуги В современном бизнесе вопросы экологии становятся все более актуальными. Правильное ведение экологической документации не только помогает сохранять природу, но � [ ... ]

Гофролотки от компании ГофроСтандарт Хотите купить гофролотки высокого качества? У нас вы найдете идеальное решение для упаковки и защиты ваших товаров. Мы предлагаем широкий выбор гофролотков, кото� [ ... ]

Потребительский кредит: как не ошибиться с выбором Потребительское кредитование – крайне востребованная услуга, благодаря которой заемщики могут получить необходимую сумму. За счет кредитных средств можно приоб� [ ... ]